Pour vos experts
- Évaluation directement dans l’outil
- Grilles claires
- Rappel du dossier sous les yeux
- Déclaration de conflit en un clic
- Récapitulatif de leurs évaluations
La plateforme
Un seul système, du premier appel au dernier versement
Movencia suit chaque financement de recherche de la publication de l’appel à la clôture de la subvention, avec vos experts, votre comité et votre direction financière dans le même outil.
Avec vous jusqu’au bout
Six mois de sélection, puis trois à cinq ans de suivi
Faites défiler : le temps avance, de l’ouverture de l’appel à l’audit.
Deux lignes partent ensemble à l’ouverture de l’appel. La plupart des outils s’arrêtent à la décision, au sixième mois. Movencia continue pendant 46 mois : convention et tranche 1, rapport intermédiaire et tranche 2, avenants, rapport final et tranche 3, clôture et audit.
Nous restons jusqu’à l’audit.
Avant la décision
Appels & Sélection
Pour tout ce qui précède la décision.
Évaluation · dossier 2027-031 Espace expert personnel
- Projet complet.pdf
- Budget.xlsx
- CV de l’équipe.pdf
Aucun conflit d’intérêts, déclaré le 4 avril
- Qualité scientifique12345
- Faisabilité12345
- Pertinence pour l’appel12345
- Équipe et environnement12345
1 critère à noterEnvoyer l’évaluation
Appel
Publiez un appel en reprenant le précédent
Modèles d’appels de recherche : lettre d’intention, projet complet, bourse. Critères, calendrier, enveloppe et documents réutilisés d’une année sur l’autre.
Disponible
Dossiers
Un portail à votre marque, simple pour les laboratoires
Formulaires structurés, pièces jointes, budget, visa de l’organisme gestionnaire, reprise d’un dossier en cours. Le portail porte votre nom et vos couleurs.
Disponible
Éligibilité
Les vérifications faites une fois pour toutes
Complétude, règles d’éligibilité, doublons et re-soumissions d’une année sur l’autre, résumé de chaque dossier pour l’équipe.
Disponible
Expertise
Vos experts évaluent directement dans l’outil
Affectation des dossiers, déclaration des conflits d’intérêts, grilles de notation, relances automatiques, plusieurs tours si besoin. L’expert se connecte, évalue dans l’outil, c’est fini.
Disponible
Comité
La réunion du conseil scientifique se tient dans l’outil
Classement en direct, discussion dossier par dossier, décision enregistrée en séance, procès-verbal et lettres de décision générés. Plus de tableur projeté.
Disponible
Décision
Chaque candidat informé, chaque décision tracée
Lettres personnalisées, motifs conservés, statistiques de l’appel (taux de succès, délais, répartition).
Disponible
Après la décision
Attribution → Audit
Pour tout ce qui suit la décision.
Convention 2027-014 · échéancier216 000 € sur 3 ans
- Tranche 1 · 72 000 €Versée à la signature, janvier 2027Versée
- Tranche 2 · 72 000 €Rapport intermédiaire validé le 10 marsLibérée
- Tranche 3 · 72 000 €Attend le rapport finalEn attente
Piste d’audit : 14 événements Export comptable (CSV)
Convention
La convention avec l’organisme gestionnaire, prête à signer
Modèles de conventions, calendrier de versements et obligations de rapport intégrés, signature électronique.
Disponible
Versements
La tranche se libère quand le rapport arrive
Registre des engagements pluriannuels, échéancier par tranche, libération conditionnée à la réception et à la validation du rapport, export vers votre comptabilité.
Disponible (échéancier, registre, exports) ; fichiers SEPA et connecteurs comptables en 2028
Suivi et rapports
Trois à cinq ans de suivi sans relance manuelle
Rapports intermédiaires et finaux structurés, relances automatiques, avenants et prolongations, vue par projet et par programme.
Disponible
Clôture et audit
Le dossier de l’auditeur se prépare tout seul
Clôture des subventions, reliquats, correspondance avec le compte d’emploi des ressources, piste d’audit complète pour le commissaire aux comptes et la Cour des comptes.
Correspondance CER en 2028 ; piste d’audit disponible
Experts et candidats
Pour vos experts et vos candidats
Pour vos candidats
- Portail à votre marque
- Enregistrement et reprise
- Pièces réutilisées d’un appel à l’autre
- Statut du dossier visible
Feuille de route
Ce qui vient en 2027 et 2028, dit clairement
Nous publions ce qui n’est pas encore là. En 2027 : lien avec les publications (ORCID), appels à plusieurs financeurs. En 2028 : fichiers de virement SEPA, connecteurs Sage, Cegid, EBP et DATEV, correspondance automatique avec le compte d’emploi des ressources. La feuille de route est décidée avec nos partenaires fondateurs.
Intégrations
Intégrations et données
- Authentification unique (SSO)
- Export complet de vos données à tout moment, dans un format documenté
- Signature électronique intégrée
Voyez-le sur votre propre appel à projets
Envoyez-nous votre dernier appel. En deux semaines, nous le configurons dans la plateforme et vous le montrons en direct, avec vos critères et votre comité.